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2011年4月30日土曜日

Randy Pausch Lecture: Time Management


(字幕版はないよう.英語の練習と思って聞けば一石二鳥!?)

 カーネギーメロン大学元教授 ランディ パウシュ氏 のTime Management.ランディ氏は不幸にも癌でお亡くなりになった.彼はその苦難の中自らの残された人生を削って,この講義を行った.私は時間間隔にはめっぽう疎く,ここから何か学ぶことはできないかと思い視聴した.同氏は本講義で,時間に関する価値観を述べ,時間を効率的に使うための方法へと展開している.次の大雑把な内容を示すが,途中展開が移動する部分については私が勝手にグループ化した.彼の本意に沿っているかは分からない.

<価値観>
・時は金なり.
何となく集中できない,悩みがあって捗らない,そんなことはよくなかろうか.それは万人に共通することだから悲観する必要は無い.でも,その上で時間を大切にする感覚が必要である.人はお金には敏感なのに時間には鈍感もの.だから,1時間の自分の働きがいくらに相当するかを計算してみるとよい.とたんに時間の大切さが分かるものだ.

・情けは人のためならず.
お礼状を書いたことはあるか?これは自分を特別な存在にする.信用が得られる.これは時間を使ってでもやるべきこと.

<行動編>
・タスク管理
 受信箱は空にする
 TODOリストは重要度でソートする

・作業効率アップ
 ファイルをアルファベット順に整理せよ
 マルチディスプレイ
 電話はヘッドセットで
 用件はSpecific Objective/Time

・スケジューリング
 NOと言う勇気 – やりたいんだけどきちいから誰もできないなら協力する
 自分の一日の行動を全部記録-案外無駄に使っている
 自分だけの時間を作る-Fake Cource
 Fake dead line – 直前はcost high

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 偉大な方の言う事には共通する部分がある.用件は具体的に,NOという勇気,自分の行動を全記録,あたりはドラッガーと全く同じことを言っている.経験から言うのだから,確かなことなのだろう.実践できれば作業の効率化は確実だろう.しかし,分かっていながらそれができないから困ったものなのだ.それをできるようにするためには,今何が問題なのか.

 行動についてはやればいいだけなのだろう.ただ,自分のやり方というものも考えねばならない.一方価値観については私の認識が甘いのだろう.一発このカチカチな頭を冷やしてやらんとな.

  ・生活費・授業料から1時間あたりの支出を算出する
  ・やるべきことの再選定をする

 だらだら時間を過ごしていくといくら損するかを考えた方がいい.その時間集中するために投資をするのは,何もしないより至極妥当な選択だろう.例えば,カフェ勉は私にとって最適である.また,自分が本当にやりたいことが何かを考えて,活動を考え直したほうがよいだろう.強みを生かす方向に自分を動かしたほうがいい.

 こうやって毎度喚起されるも,また中途半端な生活を送ってしまう自分がいる.今はそれを繰り返すのでいいのかもしれないな.俺の性格からして.

2011年4月27日水曜日

ドラッガー,プロフェッショナルの条件 (Part 4)

ドラッガー,プロフェッショナルの条件 (Part 3)の続き.

全体として企業向けの意思決定に関するお話.企業人の経営判断の基盤について語っているんだと思う.そしておいらは優柔不断.ここから何か学べたらいいなと思い読んでみる.
感じたことは,おいらとほぼ真反対志向に感心したってことと,人事の一つの基盤を感じたってこと.
グダグダ書く元気はないのでこれで終了.

もうカテゴリはただの「読書」にしよう.

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Part 4 意思決定のための基礎知識

1章 意思決定の秘訣
 ・正しい意思決定を導く5つのステップ
  - 問題は四種類ある
    基本的か例外的か・頻発か個別か
  - 問題解決の必要条件は何か
    決定の目的・最低限の目標・満足させる必要条件
    以上を明確にする
  - 何が正しいかを考える
    何が受け入れられやすいかは×
  - 決定を行動に移す
    誰が知るべきか・いかなる行動が必要か
    誰が行動すべきか・
    行動すべき人間が行動するためには,
    その行動はいかなるものであるべきか
  - フィードバックの仕組みを作る
    自ら出かけ確かめる

 ・評価測定のための基準を見出す
  - 選択肢から一つ選ぶため
  - 事実からではなく意見(仮説)からスタート
    何を知るべきか・事実はどうあるべきか
  - 昨日までの基準は間違っている
  - 基準を見出すためには自ら出かける

 ・満場一致に注意
  - 意見の不一致による議論で正しくなる
  - 不一致が必要な3つの理由
   組織の囚人になることを防ぐ
   選択肢を与える
   想像力を刺激する

 ・決定は本当に必要か
  - 何もしなくても何も起こらないなら手をつけない

 ・決定に勇気をもつ
  - 「もう一度調べよう」は注意
  - どうしても不安なら伸ばす
   10回のうち9回は杞憂.


2章 優れたコミュニケーションとは何か
 ・四つの原理
  - 受け手の言葉を使う
  - 期待しているものを知覚する
  - 受け手に何かを要求する
  - コミュニケーションと情報は別
 
 ・「上から下へ」<「下から上へ」
  - 聞くだけでなく理解する
 
 ・目標によるマネジメント
  - 上司と部下の近くの違いを明らかに
  - 経験から上司を理解する
  - コミュニケーションは組織のあり方の問題

3章 情報と組織
 ・情報型組織の台頭
  - 組織は平ら
  - 仕事は多く,厳しく,責任も重い
 
 ・柔軟性と多様性をあわせもつ組織
  - 責任に基礎をおく
    流れは下→上→下
  - オーケストラに似ている

4章 仕事としてのリーダーシップ
 ・カリスマ性はいらない
  - カリスマ性はリーダーを破滅させる(ヒトラー)
 
 ・リーダーシップの本質
  - リーダーシップを仕事と見る
    組織の使命,定義,確立(支配×)
    妥協を受け入れる前に考え抜く
  - 地位や特権ではなく責任と見る
    厳しい,人のせいにしない
    ダメな部下 < 野心家な部下
  - 信頼が得られる
    同意ではなく,真意の確信
    賢さではなく,一貫性

5章 人の強みを生かす
 ・強み重視の人事
  - 強みこそ機会.弱みは気にしすぎない.
  - 強みを探し仕事を適用させるのは必然

 ・組織の利点
  - 万能人はいない
  - 強みだけを意味のあるような組織を作る
  - 上司が責任を持つから必然

 ・上司の強みを生かす
  - 世渡りの常識(へつらい×)
  - 部下自身が成果をあげる鍵
  - 上司の得意でないことを心配しない

6章 イノベーションの原理と方法
 ・奇跡は再現できない
  - 目的意識,体系,分析が重要.たまに奇跡が起こる

 ・なすべきこと
  - 機会の分析
   ①予期せぬこと ②ギャップ ③ニーズ
   ④構造の変化 ⑤人口の変化 ⑥認識の変化
   ⑦新知識の獲得
  - 知覚的な認識
  - 焦点を絞る
  - 小さくスタートする
  - 最初からトップを狙う

 ・なすべきでないこと
  - 凝りすぎ×
  - 多角化×
  - 未来のためのイノベーション×
 
 ・成功するイノベーションの条件
  - 集中
  - 強みを基盤
  - 社会の変革

 ・イノベーターはリスクを冒さない
  - 背負うリスクを明らかにし,小さくする
  - 保守的.リスク志向でなく機会志向.

2011年4月20日水曜日

ドラッガー,プロフェッショナルの条件 (Part 3)

プロフェッショナルの条件―いかに成果をあげ、成長するか (はじめて読むドラッカー (自己実現編)) P・F. ドラッカーのPart3 自らをマネジメントする だけを読んだ.

1章 私の人生を変えた七つの経験
 ・すごい人は大抵同じことは今は亡き師匠から教わってる
 ・80歳のオペラ作家ヴェルディの言葉「いつも失敗してきた.だから,もう一度挑戦する必要があった」
 ・彫刻家フェイディアスの言葉「神々が見ている」
 ・編集長の習慣:年に二回の大反省会.出来たことをほめる.失敗を痛烈に批判.
 ・投資銀行での教訓:新しい仕事で成果をあげるためには何をすべきかを自問する.
 ・イエズス会とカルヴァン派からの教訓:期待と結果を比べて,強みと弱みを知る.
 ・シュペンターの教訓:何で知られたいか自問する.それは刻々と変わるべき.人を変えることが究極.

2章 自らの強みを知る
 ・フィードバック分析で強みと弱みを知る
  - 1年後に期待することを記録し,成果と比較する
  - 明らかになった強みに集中し,更に伸ばす
  - 過小評価していた他分野を見直す
  - 非生産的な癖を排除する

 ・仕事の仕方に着目する
  - 得意な学び方で行動することが成果をあげる鍵(読む人間,聞く人間)
  - 大組織で成功し人が小組織で失敗する例が多い(逆も)
  - 今更人は変われないから自分の得意な仕事の仕方をみつける

 ・価値観を優先する
  - 働く者と組織の価値観があわなければ成果はあがらない
  - 強みと価値観が相反するときはやめればよい 

 ・強み,仕事の仕方,価値観を知り,機会をつかむ

3章 時間を管理する
 ・自分の時間をどのようにつかっているか
  - できる人は計画ではなく,時間からスタートする
  - 時間に変えられる資源はない

 ・時間をまとめる
  - 成果を出すためにはまとまった時間が必要

 ・時間の使い方を記録する
  - 自分の行動を全部メモすると予想以上にひどい
  - 最低年2回ほど,3,4週間記録をとる

 ・仕事を整理する
  - する必要のない仕事は捨てる
  - 他人が出来ることは何か
  - 他人の時間を浪費しているか聞いてみる

 ・汝の時間を知れ
  - 時間の記録と仕事の整理によりまとまった時間を作れ

4章 もっとも重要なことに集中せよ
 ・時間を無駄にするヒマはない
  - もっとも重要なことから始め,一度に一つのことしか集中しない
  - ノーといえるだけの不動の決意

 ・古くなったものを整理する
  - 生産性の無くなった過去のものを捨てる
  - 労働者の負担を軽くして生産性アップ

 ・劣後順序>優先順位

 ・必要なのは勇気だ
  - 過去 <未来
  - 問題 <機会
  - 横並び<自らの方向性
  - 無難 <変革

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結局大切なのは,次のことを知ること
・自分
・仕事の要求
・時間
・捨てる勇気

これが分かっている世の社会人はすごい.心から尊敬する.

また驚くべきことに,この内容のほとんどはCMUのRandy先生のTime Managementと大部分でかぶっている.
やはり偉大な人たちは考えることが一緒なんだな.どれも分かっていない自分の小ささを実感できたよ.

2011年4月19日火曜日

読書感想文を書くことにする

読書感想文というテーマを設けて感想を記述することにする.

理由1:知識が定着しない
 - 読んだときは感動するのに,3日も経てば忘れる.
 - 読む前と読んだ後で結局何も変わっていない.
理由2:時間を無駄にする
 - 私は本を読むことに大変多くの時間をかける.速読ができない.
 - 忘れたことを読み直すためにまた時間をかける.

方法:
- 記事一つにつき,大章一つとする.
- 各小章ごとのタイトルと,特に感動したトピックだけをまとめる

どうせまたうまくいくか分からんけど,ちょっと様子を見てみることにしよう.